Поставщикам

Перечень документов для заключения договора

В обязательном порядке контрагентом представляются следующие документы:

От юридического лица:

  • копии учредительных документов;
  • копия свидетельства о государственной регистрации;
  • копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года;
  • копии документов, удостоверяющих полномочия лица, подписывающего договоры со стороны контрагента (протокол собрания участников об избрании директором; приказ о назначении директора или иного лица, имеющего на основании устава или доверенности совершать сделки; документ, определяющий полномочия посредника: агентский договор или договор поручения, доверенность и т.д.);
  • копия баланса и последнего квартального отчёта, утверждённого налоговым органом (при заключении договоров купли-продажи, дарения, мены имущества, займа, кредита, залога, поручительства, уступке требования, переводе долга, внесении вклада в уставный капитал);
  • копия лицензии и иные документы, подтверждающие право стороны по договору на осуществление деятельности, являющейся предметом договора;
  • копия свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства (СРО);
  • копия решения уполномоченного органа управления о заключении договора;
  • копия уведомления налогового органа о переходе контрагента на упрощенную систему налогообложения.

От физического лица - предпринимателя, действующего без образования юридического лица, главы фермерского хозяйства:

  • копия паспорта (Ф.И.О., место выдачи, место регистрации);
  • нотариально удостоверенная копия свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица;
  • копия уведомления налогового органа о переходе контрагента на упрощенную систему налогообложения.

От физического лица, не имеющего статуса предпринимателя

  • копия паспорта (Ф.И.О., место выдачи, место регистрации);
  • копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • письменное согласие на обработку персональных данных.

По требованию УЗА, юридической службы могут быть дополнительно затребованы

От юридического лица:

  • Паспортные данные лиц, действующих по доверенности;
  • копия свидетельства о постановке на налоговый учёт в качестве налогоплательщика;
  • копия банковской карточки с образцами подписей;
  • копия письма обслуживающего банка, подтверждающего наличие расчётного счёта и подтверждение того, что на расчётном счёте имеется движение денежных средств;
  • копии документов (договоров, свидетельств) о наличии права собственности на недвижимое или иное имущество, в случае, когда контрагент предлагает заложить таковое в качестве обеспечения исполнения обязательств;
  • копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц о юридическом лице, датированной не ранее, чем за 30 дней от даты требования;
  • нотариально удостоверенные копии документов, входящих в юридическое дело контрагента;
  • иные документы согласно действующему законодательству.

От физического лица – предпринимателя, действующего без образования юридического лица, главы фермерского хозяйства:

  • копии документов (договоров, свидетельств) о наличии права собственности на недвижимое или иное имущество, в случае, когда контрагент предлагает заложить таковое в качестве обеспечения исполнения обязательств;
  • нотариально удостоверенные копии документов, входящих в юридическое дело контрагента;
  • иные документы согласно действующему законодательству.

При наличии расчетного счета:

  • копия письма обслуживающего банка, подтверждающего наличие расчётного счёта и подтверждение того, что на расчётном счёте имеется движение денежных средств;
  • копия банковской карточки с образцом подписи.

Новым поставщикам

Пакет документов для аккредитации

  • Копии бухгалтерского баланса на последнюю отчётную дату, заверенных налоговой службой;
  • Пакет документов, удостоверяющих полномочия лица, подписывающего договоры, заверенные нотариально;
  • Копии учредительных и регистрационных документов, заверенных нотариально;
  • Устав предприятия, заверенный нотариально;
  • Свидетельство о государственной регистрации предприятия;
  • Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года;
  • Свидетельство о постановке предприятия на учёт в налоговых органах;
  • Оригинал или копия выписки из ЕГРЮЛ и индивидуальных предпринимателей, заверенная налоговой службой;
  • Оригинал или копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;
  • Копия уведомления налогового органа о переходе контрагента на упрощённую систему налогообложения (при наличии).

Процедура аккредитации:

  • Внести данные о предприятии в Анкету поставщика.
  • На основании Извещений и графиков закупок (размещённых на корпоративном сайте и сайте zakupki.gov.ru) и в соответствии с установленными в конкурсной документацией требованиями сформировать коммерческое предложение.
  • Коммерческое предложение, анкету поставщика, пакет документов предоставить на имя директора по материально-техническому снабжению ООО «Компания «Востсибуголь» Тетерина Евгения Геннадьевича.
  • Процедуры аккредитации поставщика проводятся только при условии одновременного направления коммерческого предложения, анкеты и вышеуказанного пакета документов.
  • Если поставщиком предоставлен неполный пакет документов, тогда поставщик попадает в список не допущенных к участию в торговых процедурах.
  • Оригиналы документов следует отправляеть по адресу: 664025, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Сухэ-Батора, д. 4, ООО «Компания «Востсибуголь», управление закупок МТР.